A GDSN célja nem az, hogy új technikai megoldást vezessen be a felhasználók rendszereibe, sokkal inkább az, hogy üzleti folyamataik hatékonyságának növeléséhez megfelelő alapokat teremtsen. E gondolat tükrében teszünk javaslatokat a kezdeti lépésekre a csatlakozni kívánó partnerek számára:

Alakítson ki egy olyan irányító csoportot, amelynek munkájában a következő területek képviselői vesznek részt:

• felelős vezető, aki hosszú távon biztosítja az elkötelezettséget és az üzleti előre látást
• az üzleti kérdések szakértője, aki az üzleti folyamatokat képviseli
• technikai erőforrások, akik a megvalósítás mindennapi feladatait oldják meg

Biztosítsa a felső vezetés elkötelezettségét a globális adatszinkronizáció stratégiája iránt, és kommunikálja ezt az elkötelezettséget a cégen belül, és a kereskedelmi partnerek felé, továbbá gondoskodjon arról, hogy a teljes vállalati struktúra aktívan támogassa a projektet. Az adatszinkronizáció inkább üzleti folyamat, mint technikai.

Készítsen egy reális alapokon nyugvó cégspecifikus üzleti esettanulmányt, és kapcsoljon hozzá kulcs teljesítménymutatókat (KPI). Ennek megvalósításához fel kell mérnie a jelenlegi üzleti folyamatait az elérhető előnyök, illetve a jelenlegi IT kiépítettséget a megvalósítás költségeinek meghatározásához. Így meg tudja határozni a beruházások időbeni eloszlását. Készítsen ütemtervet vagy projekttervet az elkövetkező évekre és használja az esettanulmányt a kulcs teljesítménymutatók meghatározására, amelyek segítségével nyomon követheti az elért előnyöket és fenntarthatja a teljes folyamat átláthatóságát.

Alakítson ki egy akciócsoportot, amely megvalósítja az alkalmazásba vételt. Kérjen referenciákat, és válasszon egy olyan Minősített Adatbankot, amely már sikeresen lezárt bevezetési folyamatokat és kezelni tudja az Ön igényeit.

Az adatminőségi program bevezetésével biztosítsa, hogy adatai megfelelnek a valóságnak és megfelelően osztályozva vannak. Ez egy nélkülözhetetlen lépés, mivel a nem valós vagy helytelenül osztályozott adat szinkronizálása problémákat, időveszteséget és költségeket eredményez az ellátási láncban.

Bizonyosodjon meg róla, hogy cége és a kereskedelmi partnere is alkalmazzák a GS1 GTIN, GLN, Globális adatszótár (GDD) és Globális termékosztályozás (GPC) szabványait. Kezdetben koncentráljon csupán néhány kiemelt áruval és kereskedelmi partnerrel, akik stratégiailag fontosak és elkötelezték magukat a GDSN-en keresztül történő, GS1 szabványoknak megfelelő, ellenőrzött adat cseréjéhez szükséges feltételek kifejlesztésére.

Indítson pilot projektet a kiválasztott partnerekkel, ellenőrizze az eredményeket és végezze el a szükséges folyamatokat, eljárásokat, vagy technikai kérdéseket érintő módosításokat, mielőtt elkezdi éles környezetben alkalmazni a megoldást.